Windows Server 2008 を使うなら Windows SharePoint Services 3.0 を導入すると便利です。
簡単にいえば無料のグループウェアですが、結構使えます。
各人の予定表や部屋の予約など、あるのは当たり前ですが、ファイルの共有がしやすいのもマイクロソフト純正品の強みではないでしょうか。
いちいちダウンロードすることなく、直接ファイルを編集できるようになるので、かなり楽になると思います。
使い方やインストール方法はおいおい紹介していきたいと思います。
何せ私自身がまだほとんど使用できていません（泣）
なのであまり偉そうなことは書けませんのでこのくらいにしておきます（笑）
あっ、そうそう、GroupBoard Workspace 2007 をインストールするとさらに使いやすくなりますよ。